Bij een onderneming neemt de hoeveelheid informatie, taken, deadlines en ad-hoc verzoeken sneller toe dan de medewerkers kunnen verwerken. De werkdruk neemt daardoor fors toe. De medewerkers verliezen hun overzicht. Dit alles leidt tot enorme stress en inefficiëntie. Iedereen werkt steeds meer reactief waardoor er veel energie verloren gaat. Het ziekteverzuim neemt toe. Er moet actie ondernomen worden.
Ons voorstel bestond uit een trainings- en begeleidingsprogramma voor alle medewerkers. De training werd gebaseerd op de principes van Getting Things Done (David Allen) en Atomic Habits (James Clear). Door de structuur van Getting Things Done te combineren met gedragsverandering van Atomic Habits ontstaat een aanpak die zowel direct toepasbaar als blijvend effectief is.
Na een persoonlijke intake kregen de medewerkers in groepjes van 12 een training van een hele dag. In deze training kreeg men inzicht in hoe men slimmer kon werken om daardoor direct meer overzicht te ervaren. Iedere deelnemer bracht de eigen werkzaamheden in beeld en moest een persoonlijk systeem opzetten in Outlook of Microsoft ToDo. Men moest kleine gedragsveranderingen benoemen om een duurzame productiviteit te krijgen. Een scherpere focus hielp hen hierbij. In de opvolgsessie, die na 3 weken plaatsvond, wisselden de deelnemers de eigen ervaringen met elkaar uit. Men had meer rust in het hoofd gevonden door een beter overzicht en door meer focus. Er was weer meer werkplezier. Er was weer ruimte voor groei, ontwikkeling en een verdere aanpak van een strategische focus. De trainer hield daarna nog de vinger aan de pols om sommige deelnemers nog van verdere adviezen te voorzien.
